Archivace a skartace - BM Servis CZ - Nejen kancelářské potřeby

úvodní stránka / Naše služby / Archivace a skartace

Archivace a skartace

Dodávky reklamních předmětů Servis kancelářské techniky Archivace a skartace Pronájem audiovizuální techniky Pronájem a prodej květin Překlady a tlumočení Tiskový servis Renovace tonerů, výkup použitých tonerů

Archivace a skartace

Se vznikem každé společnosti vzniká povinnost jejích majitelů a statutárních zástupců evidovat, ukládat a pečovat o dokumenty, které tato společnost vyprodukovala a nebo se týkají její činnosti a řídit se tak zákonem 499/2004 Sbírky o archivnictví a spisové službě. Pro vlastní činnost již zaměstnanci společnosti nepotřebují zpravidla dokumenty starší 2 let, ale společnost má za povinnost tyto dokumenty evidovat, ukládat a starat se o ně. V případě zaměstnanecké agendy je to až 45 let. V případě zániku společnosti však povinnost archivace dokumentů nekončí. Tyto dokumenty Vám zbytečně zabírají kancelářský prostor, za který musíte platit nájem.

Proto Vám:

roztřídíme a vytřídíme Vaše dokumenty
roztřídíme písemnosti dle zákonné délky skladování
vypracujeme plán časového uložení dokumentů
vypracujeme dokumentaci pro komunikaci s příslušnými státními archivy
předáme archiválie státnímu archivu
zpracujeme písemnosti likvidovaných firem
vypracujeme skartační protokol
uskladníme písemnosti určené ke skartování
vypracujeme každoroční skartační plány
necháme schválit seznam písemností určených ke skartaci příslušným státním archivem
provedeme odbornou skartaci dokumentů
vyhledáme Vámi požadované dokumenty

Proč využít našich služeb

odpadají Vám starosti s podnikovým archivem
nemáte dalších 45 let po ukončení činnosti starosti s uložením materiálu o zaměstnancích
své kancelářské prostory můžete využít efektivněji - ušetříte za prostory
nemusíte komunikovat se státním archivem
nemusíte dělat skartační plány
nemusíte dělat skartační protokoly
nemusíte vyhledávat dokumenty
nemusíte vybavovat prostory pro archivaci dokumentů
roztřídíme dokumenty podle platného skartačního rejstříku
vypracujeme seznam dokumentů a skartační protokol
předáme archiválie státnímu archivu
skartujeme dokumenty po lhůtě jejich platnosti
naskenujeme firemní dokumentaci

Naše služby

průběžné ukládání dokumentů činným firmám
roztřídění dokumentů dle zákonné délky skladování
skladování písemností funkčním i likvidovaným firmám
vyřizování agendy se státními archivy
vedení evidence dokumentů v databázovém programu
vyhledávání dokumentů

Kromě standardních služeb komerční spisovny nabízíme společnostem zřízení a vedení firemních archivů. Evidenci spisového materiálu po jednotlivých dokumentech a jejich roztřídění a rozřazení pro rychlejší vyhledávání a následné zpracování. Evidence je prováděna do programu, který se následně nainstalován u zákazníka a slouží k rychlému vyhledávání jednotlivých dokumentů.

Ceník
Úkon	cena (bez 19% DPH)
Uložení písemností	0,80 - 1,00 Kč/bm/den
Příprava písemností k přepravě, soupis a třídění písemností na místě vzniku	180 - 220 Kč/osoba/hod.
Vypracování skartačního plánu	0 - 10.000 Kč
Roztřídění a zařazení písemností ve spisovně	180 - 220 Kč/osoba/hod.
Doprava	12 Kč/km
Skenování dokumentů	6 - 10 Kč/ks
Vyhledávání informací	150 - 200 Kč/hod.
Skartace písemností	180 - 250 Kč/bm, 9 Kč/kg

Ceny jsou uvedeny bez 19% DPH. Přesné kalkulace Vám ochotně zpracují naši obchodní zástupci. Pro vyžádání schůzky použijte našich pevných linek a nebo mailu.

Nahoru