Archivace a skartace - BM Servis CZ - Nejen kancelářské potřeby

 
 
 
 
 
 
 

Archivace a skartace

 

Archivace a skartace

Se vznikem každé společnosti vzniká povinnost jejích majitelů a statutárních zástupců evidovat, ukládat a pečovat o dokumenty, které tato společnost vyprodukovala a nebo se týkají její činnosti a řídit se tak zákonem 499/2004 Sbírky o archivnictví a spisové službě. Pro vlastní činnost již zaměstnanci společnosti nepotřebují zpravidla dokumenty starší 2 let, ale společnost má za povinnost tyto dokumenty evidovat, ukládat a starat se o ně. V případě zaměstnanecké agendy je to až 45 let. V případě zániku společnosti však povinnost archivace dokumentů nekončí. Tyto dokumenty Vám zbytečně zabírají kancelářský prostor, za který musíte platit nájem.

Proto Vám:
  • roztřídíme a vytřídíme Vaše dokumenty
  • roztřídíme písemnosti dle zákonné délky skladování
  • vypracujeme plán časového uložení dokumentů
  • vypracujeme dokumentaci pro komunikaci s příslušnými státními archivy
  • předáme archiválie státnímu archivu
  • zpracujeme písemnosti likvidovaných firem
  • vypracujeme skartační protokol
  • uskladníme písemnosti určené ke skartování
  • vypracujeme každoroční skartační plány
  • necháme schválit seznam písemností určených ke skartaci příslušným státním archivem
  • provedeme odbornou skartaci dokumentů
  • vyhledáme Vámi požadované dokumenty
Proč využít našich služeb
  • odpadají Vám starosti s podnikovým archivem
  • nemáte dalších 45 let po ukončení činnosti starosti s uložením materiálu o zaměstnancích
  • své kancelářské prostory můžete využít efektivněji - ušetříte za prostory
  • nemusíte komunikovat se státním archivem
  • nemusíte dělat skartační plány
  • nemusíte dělat skartační protokoly
  • nemusíte vyhledávat dokumenty
  • nemusíte vybavovat prostory pro archivaci dokumentů
  • roztřídíme dokumenty podle platného skartačního rejstříku
  • vypracujeme seznam dokumentů a skartační protokol
  • předáme archiválie státnímu archivu
  • skartujeme dokumenty po lhůtě jejich platnosti
  • naskenujeme firemní dokumentaci
Naše služby
  • průběžné ukládání dokumentů činným firmám
  • roztřídění dokumentů dle zákonné délky skladování
  • skladování písemností funkčním i likvidovaným firmám
  • vyřizování agendy se státními archivy
  • vedení evidence dokumentů v databázovém programu
  • vyhledávání dokumentů
Kromě standardních služeb komerční spisovny nabízíme společnostem zřízení a vedení firemních archivů. Evidenci spisového materiálu po jednotlivých dokumentech a jejich roztřídění a rozřazení pro rychlejší vyhledávání a následné zpracování. Evidence je prováděna do programu, který se následně nainstalován u zákazníka a slouží k rychlému vyhledávání jednotlivých dokumentů.
Ceník
Úkon cena (bez 19% DPH)
Uložení písemností 0,80 - 1,00 Kč/bm/den
Příprava písemností k přepravě, soupis a třídění písemností na místě vzniku 180 - 220 Kč/osoba/hod.
Vypracování skartačního plánu 0 - 10.000 Kč
Roztřídění a zařazení písemností ve spisovně 180 - 220 Kč/osoba/hod.
Doprava 12 Kč/km
Skenování dokumentů 6 - 10 Kč/ks
Vyhledávání informací 150 - 200 Kč/hod.
Skartace písemností 180 - 250 Kč/bm, 9 Kč/kg

Ceny jsou uvedeny bez 19% DPH. Přesné kalkulace Vám ochotně zpracují naši obchodní zástupci. Pro vyžádání schůzky použijte našich pevných linek a nebo mailu.

Nahoru

 
 
 
 
 

 rychlý kontakt

 
Tel. 267 107 262
Fax 267 107 269
e-mail e-mail
 
 
 
 
 
 

Nevšední reklamní produkty